تمرّ مراحل الكتابة الإداريَّة بأربع خطوات، هي: تحديد الموضوع، والهدف، والشّريحة التي نكتب لها، والأسلوب. فلو أردنا التّعبير عن هذه الخطوات بصيغة أدوات السّؤال، فأيّ من العبارات الآتية هي الصّحيحة:
أ) ماذا، لماذا، لمن، كيف. ب) لماذا، ماذا، لمن، كيف. جـ) كيف، لمن، لماذا، ماذا. د) ماذا، كيف، لمن، لماذا.