لتحديد عوامل النجاح الحرجه csfs يجب تحقيق العوامل التاليه
1-شرط الأهميه
2-شرط العدد وهي تعتمد علي ان يكون عوامل الحرجه اقل مايمكن مع تحقق شرط الاهميه
3- شرط الواقعيه وهي يعتمد علي سهوله تحقيق الاهداف وبدون عقبات
4-شرط الشموليه وهي امكانيه قياس العوامل الحرجه
5-شرط هرميه عوامل الانتاج الحرجه وذلك يؤكد ضروره انسجام المستويات الاداريه للمنظمه مع اهدافها