عمل قسم الصادر والوارد لجهة حكومية
قسم الصادر . يقوم بتسجيل كل المكاتبات التى يتم ارسالها الى جهات اخرى فى سجل الصادر ويتضمن السجل رقم الصادر وتاريخ يوم التسجيل والجهة المرسل اليها والمرفقات ان وجدت والرد الذى من خلالة تم ارسال هذا الخطاب ورقم الصادر يبدا من بداية يناير الى نهاية شهر ديسمبر
قسم الوارد . يتم تسجيل جميع المكاتبات الواردة للجهة الحكومية فى سجل الوارد الذى يتضمن تسجيل رقم الوارد والتاريخ وجهة الوارد والشان الوارد بخصوصة ويتم وضع رقم الوارد للجهة الواردة وتاريخ ورود الخطاب .