من مهام عون ادارة مكانه يكون مع المدير اي في الامانة و يرد على المكلامات الهاتفية بكل ادب و لباقة يسجل المراسلات الصادرة و الواردة يحرر مرسالات و يتصف بلامانة و سرية المهنة