لبحث وتنظيم المعطيات يجب أن تقوم بالبحث من خلال محركات البحث يتضمن أشكال عديدة منها اضافة اسم الشئ الذي ترغب في البحث عنه فقط بدون استخدام اي اداة استفهام أو وظيفته او هدفه ولابد من وضع الكلام في سياق مختصر ومبسط وبلغة عربية صحيحة لكي يتحقق الهدف
ولتنظيم المعطيات يمكن عمل فهرس لعناصر البحث ذاته