نحدد البيانات التى نريد استخدامها فى مخطط من جدول البيانات :اذا كانت الخلايا متجاوره علينا بالضغط علي إحدى الخلايا و الاستمرار بالسحب حتي يتم تحديد النطاق المطلوب .
اما اذا كانت الخلايا غير متجاوره علينا اولا ان نحدد كل خليه وعندما ننتهى من هذا التحديد نفتح قائمه جدول ونختر منها تحويل الي نطاق.