يقوم هذا النظام بمعالجه البيانات والمعلومات فى اى منظومه او هى مجموعه من العناصر المتداخله التى تعمل مع بعضها البعض لجمع ومعالجه وتخزين وتوزيع المعلومات المتوفره عن موضوع ما بشكل منهجى لدعم اتخاذ القرار ولدعم التنظيم والتحكم والتحليل فى المنظمه وبناء تصور حالى ومستقبلى عن موضوع البحث