ينبغى أن نتجنب التركيز على جمع أكبر قدر من المعلومات لأن :
1 - ستستغرق الكميات الكبيرة من البيانات وقتًا طويلاً في المعالجة.
2 - يكون تخزين الكميات الكبيرة من البيانات على الإنترنت أكثر صعوبة.
3- تكون المعلومات المناسبة، في الوقت المناسب، أكثر قيمة.
4 - تتسم جداول البيانات بحدود قصوى لكمية المعلومات التي يمكنها تخزينها.