اولا مفهوم حفظ البيانات هو حفظ وتسجيل وتوثيق البيانات علي الحاسوب لكل الوثائق الادارية.
ثانيا عون حفظ البيانات هو الموظف او العامل الذي يقوم بمهمه حفظ البيانات وتوثيقها علي الحاسوب.
ثالثا مهام عون البيانات نسخ الوثائق وحفظ البيانات والوثائق والاعمال المكتبيه والارشيف.