طريقة كتابة البريد الالكترونى adresse email
يبدأ البريد الإلكتروني بفقرة تقدِّم للقارئ الهدف الرئيسي من الرسالة، كما ويُفضَّل تعريف الكاتب عن نفسه في هذه الفقرة بالإضافة إلى شكر القارئ، ويجب أن يبدأ البريد الإلكتروني بجملة التحيّة، وتعتمد طريقة كتابة هذه الجملة على بعض الأمور كمعرفة الكاتب لاسم القارئ أم عدم معرفته، بالإضافة لمنصب القارئ، ولا سيما جنسه.[٤] تحتوي الفقرة التالية لفقرة المقدّمة على المعلومات الرئيسيّة المرغوب تضمينها في الرسالة، وهي بمثابة تكملة للتعريف الذي تمّت كتابته في فقرة البداية، تلي الفقرة الرئيسيّة فقرة الخاتمة، وفيها يتم تلخيص الهدف من إرسال الرسالة بالإضافة لدعوة القارئ لتنفيذ عمل معيَّن، وبعد ذلك يتم إنهاء الرسالة بتوقيع الكاتب
بنية الرسالة يوجد شكلان يمكن كتابة معلومات المرسل فيهما، وهما كالتالي:[٤] النوع الأوّل: يتم وضع جميع معلومات المُرسل؛ كالعنوان، وعنوان الشركة على يمين الصفحة (على اليسار عند الكتابة بالإنجليزيّة)، فيتم كتابة عنوان الشخص أو الشركة في البداية، يليه عنوان الجهة الموجّهة إليها الرسالة، ومن ثُمَّ يأتي تاريخ إرسال الرسالة بعد بضعة أسطر من العناوين، ويُسمّى هذا النوع (بالإنجليزيّة: Block Format). النوع الثاني: يتم فيه وضع عنوان الجهة المرسلة (عنوان الشخص أو الشركة) في أعلى يسار الصفحة (على الجهة اليمنى في حال الكتابة باللغة الإنجليزيّة)، ويليه تاريخ إرسال الرسالة، ويقابلهما في الجهة الأخرى عنوان الجهة المستهدفة، ويسمّى هذا النوع (بالإنجليزيّة: Standard Format)
