عند إنشاء عرض تقديمي مستند إلى الكثير من البيانات، المبدأ الذي ينبغي أن تضعه في الاعتبار هو الأجندة
فيجب وضع أجندة فى مقدمة العرض بحيث تقسم فيه البيانات على مراحل مترابطة أو أقسام على هيئة عناوين ( عنوان لكل قسم أو مرحلة )
وتوضح في تلك الأجندة ترتيب دور وتوقيت كل قسم أو مرحلة فى العرض ويفضل أن تكون الأجندة على شكل جدول لتجنب الأخطاء