4.6ألف مشاهدة
ما هي الأمور التي لا يجب على السكرتير فعلها
بواسطة

1 إجابة واحدة

0 تصويت

يوجد كثير من الأمور التى لا يجب على السكرتير فعلها، حيث أن عمل السكرتير الخاص يعتمد فى المقام الأول على تمتع الشخص الذى سيؤدى الوظيفة بمميزات شخصية وأيضاً مؤهلات علمية، فيما يخص المميزات الشخصية يجب أن يهتم السكرتير بمظهره وهندامه، فلا يكون مهملاً فى شكله أبداً لأنه يعتبر واجهة لمدير الشركة التى يعمل بها، ولا يجب أن يفشى أسرار العمل لأن من أهم صفات السكرتير أن يكون شخصاً أميناً ومحل ثقة وذلك لأنه يطلع على كل أسرار العمل، التى يمكن أن يتسبب تسريبها إلى إلحاق الضرر بالشركة، واستفادة منافسيها من هذه الأسرار ضد الشركة، يجب ألا يكون شخصاً متردداً لأن عمل السكرتير يعتمد على قوة الرأى ورجاحته، حتى يستطيع تسيير العمل فى حالة غياب المدير، يجب ألا يكون السكرتير لديه فضول، ويسعى لمعرفة أشياء لا تخص عمله، لأن ذلك سيؤدى إلى تشتيته لمعرفة الأخبار، وبالتالى تضييع الوقت المخصص لعمله الأساسى، لا يجب أيضاً أن يكون السكرتير سريع الإنفعال، بل يجب أن يتمتع بضبط النفس، ويستطيع التحكم فى انفعالاته، حتى لا يضر بمصلحة الشركة عند وضعه فى مواقف مفاجئة. 

بالنسبة للصفات العملية فهى مكتسبة، فلا يجب أن يتقدم الموظف إلى عمل أكبر من مؤهلاته، أو يحتاج إلى صفات معينة غير موجودة فيه، ولكن يجب أن يكون على القدر العلمى المطلوب والمناسب للوظيفة، أيضاً لا يجب أن يكتفى بلغته الأم فقط، بل يجب أن يسعى لتعلم لغة إضافية تزيد من مؤهلاته وترفع من قدره الوظيفى، أيضاً لا يجب أن يركز السكرتير على مهامه الخاص فقط، بل يجب أن يكون ملماً بمهام الشركة المقدم إليها ككل، فيكون على دراية باللوائح والقوانين الخاصة بالشركة، حتى يستطيع أن يفهم طريقة سير العمل، ويستطيع أن يكون أكثر إنتاجية وإفادة للعمل. 

بواسطة ✭✭✭ (40.7ألف نقاط)

اسئلة مشابهه

0 إجابة
132 مشاهدة
0 إجابة
53 مشاهدة
سُئل فبراير 9، 2020 بواسطة مجهول
0 إجابة
64 مشاهدة
0 إجابة
65 مشاهدة
سُئل ديسمبر 5، 2019 بواسطة مجهول
0 إجابة
74 مشاهدة
0 إجابة
104 مشاهدة
0 إجابة
4.5ألف مشاهدة
سُئل أكتوبر 22، 2017 بواسطة مجهول