من اجل ان يتمتع الموظف بالخبرات اللازمة يجب ان يكون حاصلاً على شهادة ادارية عالية كأن تكون شهادة البكالوريوس، وان يكون متخصص في الادارة، كأدارة الاعمال.
ظروف مناسبة لنجاح عمل الكاتب العام
من خلال التحصيل العلمي وما يتلقاه في دراسته الاكاديمية ستكون لديه خلفية نظرية عن جملة من الامور الادارية، بعد تخرجه يختبر جميع المجالات الادارية لتتكون لديه الخبرة الكافية التي تجعل منه قادراً على اداء وظيفته على اتم وجه، ولكن يجب ان تتواجد بعض الظروف المناسبة لنجاح العمل ومنها :
1- ان يكون العمل الاداري جاري وفق سياقات ثابتة، حيث لا يشعر الموظف باي تغيير عند الانتقال من مكان لاخر .
2- ان يتم توجيه الموظف في فترة التدريب من قبل شخص متمرس وقادر على اظهار كافة الامور الادارية للمتدرب وبيان اماكن الاخفاق والخطأ لتجنبها.
3- ان يمارس الموظف العمل بحرية وبدون ضغوط في فترة تدريبه، ويتم مراقبته بشكل لا يشعره بالارباك والخوف من الوقوع في الخطأ.
4- تدريب الموظف على ان يكون صاحب بديهية وسرعة في التأقلم مع العمل، وكذلك دعم قدراته على اتخاذ القرارات السريعة.
5- بعد التدريب يجب عرض الاخطاء والتلاعبات في العمل الاداري على الموظفين الذين انهوا تدريبهم وذلك لتعزيز ما اكتسبوه من خبرات ومعلومات عن العمل الاداري.
أماكن عمل ينبغي للكاتب العام أن يكون لديه خبرة بها
ومن اجل ان يكون الموظف ناجح في وظيفته، عليه ان يبدء بالعمل في الاماكن التي يعتبرها البعض بسيطة ولا تحتاج الى شهادات اكاديمية ومن ثم الصعود الى الاماكن الاكثر صعوبة، ويمكن ان نحدد هذه الاماكن بشكل عام مع اختلافها من منظمة واخرى:
